Der beschriebene Vorgang dient der technischen Freischaltung eines Heilberufeausweises (eHBA) innerhalb der Praxissoftware, damit dieser für qualifizierte Signaturen und weitere Funktionen regelkonform genutzt werden kann. Er wird im administrativen Kontext der Datenpflege durchgeführt und betrifft sowohl die Kartenverwaltung als auch die Zuordnung des Ausweises zum korrekten Leistungserbringer.
Der Vorgang wird ausgelöst, sobald ein neuer eHBA in Betrieb genommen werden soll oder ein vorhandener Ausweis erstmals in der Software verwendet wird. Voraussetzung ist ein funktionsfähiges Kartenterminal, ein korrekt eingerichtetes SMC-B-Konto sowie der physisch vorliegende eHBA mit bekannter Initial-PIN. Zusätzlich muss sichergestellt sein, dass die Datenpflege geöffnet werden kann und administrative Rechte vorhanden sind.
Die Durchführung beginnt mit dem Öffnen der Datenpflege und dem Wechsel in den Bereich der Konten.
Dort wird der Kontotyp SMC-B geöffnet, über den das PIN-Handling gesteuert wird. Im entsprechenden Abschnitt wird der betroffene eHBA aus dem Auswahlfeld ausgewählt und die Änderung der PIN angestoßen.
Die eigentliche PIN-Änderung erfolgt direkt am Kartenterminal und erfordert die genaue Beachtung der dort angezeigten Hinweise. Nach erfolgreichem Abschluss wird der Kontext des SMC-B Kontos bestätigt und verlassen. Anschließend erfolgt der Wechsel in den Bereich der Leistungserbringer, wo der relevante Datensatz geöffnet wird. In der Registerkarte für den elektronischen eHBA wird die Funktion zum Hinzufügen eines eHBA aufgerufen. In dem daraufhin geöffneten Dialog wird das zuvor genutzte SMC-B Konto ausgewählt und der entsprechende eHBA zugeordnet. Die Auswahl wird bestätigt und die Datenpflege anschließend geschlossen.
Kritische Punkte ergeben sich insbesondere beim PIN-Handling am Kartenterminal, da Fehleingaben oder das Abbrechen des Vorgangs zu einer Sperrung des Ausweises führen können. Ebenso ist darauf zu achten, dass exakt das SMC-B Konto verwendet wird, über das die PIN-Änderung erfolgt ist, da ansonsten die spätere Zuordnung fehlschlägt. Ein weiterer häufiger Fehler besteht darin, den notwendigen Neustart der Anwendung zu übersehen, wodurch die Freischaltung scheinbar nicht wirksam wird.
Der Vorgang gilt als abgeschlossen, wenn der eHBA dem korrekten Leistungserbringer zugeordnet ist und nach einem Neustart der Software an allen Arbeitsplätzen ohne Fehlermeldung zur Verfügung steht. Erst danach kann der Ausweis produktiv genutzt werden.
Ergänzende Informationen ergeben sich aus der jeweiligen Softwaredokumentation zur Kartenverwaltung, den Herstellerhinweisen des Kartenterminals sowie den Vorgaben der zuständigen Kartenherausgeber zur PIN-Verwaltung und Nutzung von Heilberufeausweisen.