Anleitung Unterschrift über Signotec

Erfahren Sie, wie Sie die Unterschrift mit Signotec effektiv nutzen und digitalisieren können.

Geschrieben von Joao Felipe Alves Feitosa (Draft Writer)

Updated at March 17th, 2026

  • In Medical Office Zentrale, das zu unterschreibende Dokument/Formular öffnen
    • Betätigen Sie die Taste „Drucken“
  • Im Fenster zur Druckerauswahl, Signotec auswählen und auf „OK“ bestätigen
  • Das Dokument öffnet sich nun im Programm Signotec
  • Auf der oberen Leiste auf „Bearbeiten“ drücken
    • Darauffolgend die Taste „Unterschreiben“ betätigen

  • Nun öffnet sich das Fenster „Unterschriftenerfassung – Freies Unterschreiben“ 
    • Das zu unterschreibende Dokument öffnet sich auch auf dem Signotec-Pad
    • Der Kunde kann das Dokument einlesen und es mit dem Signotec-Pad-Stift auch verschieben
      • Auf dem Signotec-Pad kann nur mit dem dazugehörigen Stift gearbeitet werden
  • Um zu unterschreiben, muss der Mitarbeiter, oder Kunde, auf die Bleistifttaste drücken

  • Auf das zu unterschreibende Feld, kann nun unterschrieben werden.
  • Kunde oder Mitarbeiter bestätigen die Unterschrift, indem sie den Haken drücken
    • Auf dem „X“ kann die Unterschrift abgebrochen oder auf den Doppelpfeil neu angesetzt werden.

 

  • Ist die Unterschrift vollzogen, kann der Mitarbeiter das Fenster durch die Tür oder durch die Taste „Abbrechen“ verlassen

 

 

  • Ist das Fenster geschlossen, gehen sie auf das ursprüngliche Signotec-Fenster auf „Favoriten“ und dann wählen sie die Taste „Medical Office“ 

 

 

 

 

  • Das Fenster „Dokument ablegen“ öffnet sich 
    • In der „Beschreibung“ Namen des Dokuments eingeben und über „OK“ bestätigen

  • Das Dokument ist nun im Medical Office unterschrieben und gespeichert hinterlegt